Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir Personendaten im Zusammenhang mit unserer Website (www.amenti.ch) (nachfolgend "Website") sowie im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen gemäss AGB (https://amenti.ch/terms-of-service) (nachfolgend "Dienstleistungen") erheben und bearbeiten. Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen (nachfolgend "Personendaten" oder "Daten").

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für diese Website und Verantwortliche für die Bearbeitung von Personendaten ist:

Amenti AG

Weststrasse 50

8003 Zürich

Schweiz

Telefon: +41 44 224 49 00

E-Mail: info@amenti.ch

(nachfolgend "Amenti", "Wir" resp. "Uns")

Bei Fragen über unseren Umgang mit Personendaten oder bei sonstigen datenschutzrechtlichen Anliegen können Sie uns unter den oben genannten Kontaktangaben kontaktieren.

2. Erhebung und Bearbeitung Ihrer Personen­daten

Wir erfassen Personendaten auf verschiedenen Wegen, unter anderem in Verbindung mit Ihren Anfragen, mit der Erbringung oder dem Angebot unserer Dienstleistungen oder wenn Sie die Website nutzen. Wir bearbeiten folgende Arten von Personendaten zu folgenden Zwecken:

2.1 Von Ihnen bereitgestellte Angaben

Wir erfassen Personendaten, die Sie uns selbst zur Verfügung stellen, z.B. wenn Sie uns eine E-Mail schicken, sich auf unserer Website anmelden resp. registrieren (d.h. ein Nutzerkonto/Nutzerprofil erstellen), einen Beitrag kommentieren, per Kontaktformular eine Anfrage zukommen lassen oder einen Auftrag für die Erbringung unserer Dienstleistungen erteilen. Dies umfasst auch Personendaten, die uns im Rahmen von geschäftlichen Kontakten oder im Zusammenhang mit der Anbahnung oder Durchführung von Geschäftsbeziehungen übermittelt werden. Dies betrifft je nach dem insbesondere folgende Kategorien von Personendaten:

Namen, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummern von Ihnen resp. Ihren Partnern, Direktoren, Organen, Angestellten und Vertreter

Wir können Personendaten zudem aus öffentlich zugänglichen Quellen beziehen (z.B. aus öffentlichen Registern, Websites, Medien oder sozialen Netzwerken).

Die Bearbeitung erfolgt zum Zwecke der gewünschten Kontaktaufnahme mit Ihnen oder der Erbringung unserer Dienstleistungen (insbesondere über die Website) gegenüber Ihnen.

2.2 Beim Besuch der Website automatisch erfasste Informationen

Beim Aufruf und bei der Nutzung der Website werden gewisse Daten automatisch erfasst. Das sind insbesondere folgende Daten: Browser, Betriebssystem, Einstellungen, Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs, IP-Adresse, besuchte Seiten und angesehene Inhalte. Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website besuchen. Diese Daten verwenden wir, um die Funktionen der Website zur Verfügung zu stellen und den ordnungsgemässen und sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten. Zudem werten wir diese Daten zu statistischen Zwecken aus, zum Beispiel um festzustellen, welche Seiten favorisiert werden oder wann wie viele Zugriffe erfolgen. Die Auswertung erfolgt auf aggregierter Basis, ohne dass diese Daten unmittelbar auf Ihre Person bezogen werden können. Die dadurch gewonnenen Erkenntnisse verwenden wir, um unsere Website und unsere Angebote zu verbessern und weiterzuentwickeln.

2.3 Newsletter

Wenn Sie einen von uns angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Diese Daten verwenden wir ausschliesslich für den Versand der angeforderten Informationen (insbesondere Informationen über unsere Dienstleistungen, Produkte oder Veranstaltungen). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den «Abmelden»-Link im Newsletter.

2.4 Arbeitsverhältnisse

Wenn Sie sich auf eine Stelle bei uns bewerben, bearbeiten wir Personendaten wie beispielsweise: Vorname, Nachname, Geschlecht, Adresse, Telefonnummer (Mobile und Festnetz), E-Mail-Adresse, Sozialversicherungsnummer, Angaben aus dem Lebenslauf; Qualifikationen, Lohnkontonummer, Straf- und Betreibungsregisterauszug sowie etwaige weitere relevante Daten, die uns im Zuge des Arbeitsverhältnisses, des Bewerbungsprozesses oder des Vor-Vertragsverhältnisses übermittelt werden

Die Bearbeitung der Personendaten erfolgt zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsprozesses, Durchführung des Vor-Vertragsverhältnisses (bspw. Verhandlung Arbeitsvertrag), Durchführung des Arbeitsverhältnisses, Erfüllung unserer Pflichten als Arbeitgeberin (bspw. Lohnzahlung) sowie der Erfüllung gesetzlicher Pflichten (bspw. Abrechnung mit Sozialversicherungsbehörden, Ausstellen Arbeitszeugnis).

2.5 Weitere Zwecke

Neben den vorerwähnten Zwecken können wir die erfassten Personendaten auch verwenden, um unsere rechtlichen Ansprüche geltend zu machen oder durchzusetzen, uns im Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren zu verteidigen sowie zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und Missbrauch unserer Leistungen.

2.6 Profiling und automatisierte Bearbeitung

Im Rahmen unserer Dienstleistungen können Personendaten automatisiert bearbeitet werden, insbesondere zur Analyse von Nutzungsdaten, zur Erstellung von Auswertungen sowie zur Verbesserung unserer Dienstleistungen.

Dabei kann auch ein Profiling im Sinne des anwendbaren Datenschutzrechts erfolgen, d.h. eine automatisierte Bearbeitung von Personendaten zur Bewertung bestimmter persönlicher Aspekte.

Automatisierte Einzelentscheidungen mit rechtlichen oder ähnlich erheblichen Auswirkungen im Sinne des anwendbaren Datenschutzrechts erfolgen nicht.

3. Cookies, Analyse­tools und andere Technologien

3.1 Cookies generell

Wir verwenden auf unserer Website Cookies. Das sind Dateien, die auf dem Gerät des Benutzers gespeichert werden und Informationen über die Besucher und die Nutzung unserer Website erfassen oder technisch anders ausgestaltete Tracking-Applikationen. Cookies erlauben die Identifizierung des Nutzers und dienen dazu, nutzerfreundlichere, effektivere und sicherere Dienstleistungen über die Website anbieten zu können.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte «Session-Cookies». Diese werden nach Ende Ihres Besuchs auf unserer Website automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Weitere Informationen zu den eingesetzten Cookie- oder Cookie-ähnlichen Technologien entnehmen Sie den nachfolgenden Bestimmungen.

Sie können in den Einstellungen Ihres Browsers einrichten, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschliessen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schliessen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website (z.B. Sprachwahl) eingeschränkt sein.

Soweit erforderlich, holen wir Ihre Einwilligung für den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien ein.

3.2 Analyse­Tools

Wir verwenden zudem Cookies, Analyseprogramme sowie Trackingtechnologien von Drittanbietern (wie z. B. Google Analytics, LinkedIn Insight Tag, LinkedIn Matched Audiences, Meta Pixel, Meta Conversion API (CAPI) oder vergleichbare Dienste), welche Ihre Nutzung der Website messen und auswerten, um so das Nutzerverhalten zu ermitteln, Zielgruppen zu bilden und Anzeigen zu optimieren. Wenn Sie die Website besuchen, wird erfasst, wann und wie lange die Website besucht wird, welche Seiten aufgerufen werden, welche Funktionen angeklickt und welche Inhalte dargestellt werden. Damit können wir besser verstehen, wie und von welchen Zielgruppen die Website benutzt wird.

Die Programme von Drittanbietern verwenden Cookies, Identifikatoren und Cookie-ähnliche (Tracking-)Technologien, um den Nutzer zu identifizieren. Die Drittanbieter bearbeiten Personendaten teilweise als eigene Verantwortliche. Für deren Datenbearbeitung gelten ausschliesslich deren Datenschutzbestimmungen.

4. Weitergabe von Personendaten

Wir geben Personendaten nicht weiter, ausser in den folgenden Fällen:

1. an von uns beigezogene Dienstleister (Auftragsbearbeiter), die Personendaten in unserem Auftrag bearbeiten, insbesondere im Zusammenhang mit IT-Infrastruktur (einschliesslich Hosting der Website), Cloud-Diensten, Kommunikations- und Kollaborationstools, Softwarelösungen, Zahlungsabwicklung, Versand von Mitteilungen (z.B. Newsletter) sowie der Durchsetzung unserer vertraglichen Ansprüche (einschliesslich Inkasso); dabei können auch global tätige Anbieter mit Sitz oder Datenbearbeitung ausserhalb der Schweiz oder des EWR eingesetzt werden;

1. an Behörden oder andere Dritte, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder es zur Wahrung unserer Interessen nötig ist, wie z.B. zur Missbrauchsbekämpfung oder Rechtswahrung;

2. soweit dies für den Abschluss, die Änderung oder die Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, beispielsweise an Zahlungsdienstleister oder Anbieter elektronischer Signaturlösungen. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über externe Anbieter (z.B. Stripe), an welche die zur Durchführung der Zahlung erforderlichen Daten übermittelt werden. Diese Anbieter bearbeiten Personendaten teilweise als eigene Verantwortliche. Für deren Datenbearbeitung gelten ausschliesslich deren Datenschutzbestimmungen;

3. im Rahmen der unter Ziff. 3 beschriebenen Analysetools, Trackingtechnologien und Cookies von Drittanbietern;

4. wenn Sie der Weitergabe ausdrücklich zugestimmt haben; oder

5. an Erwerber oder Interessenten am Erwerb von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder sonstigen Betriebsteilen von uns oder im Zusammenhang mit einer Neuorganisation, Fusion, Übertragung oder sonstigen Veräusserung unseres Unternehmens, unserer Vermögenswerte oder Teile davon.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu Zwecken der Werbung erfolgt nicht.

Das Hosting der Website und Ihrer Daten geschieht auf Servern in der Schweiz. Wenn wir Daten an Empfänger ins Ausland bekannt geben, treffen wir die gesetzlich erforderlichen Vorkehrungen, um die Personendaten zu schützen. Wenn wir Personendaten in ein Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz übermitteln (wie insbesondere die USA), sorgen wir wie gesetzlich vorgesehen durch Abschluss von Datenschutzklauseln (Standardvertragsklauseln) mit den Empfängern der Daten für ein angemessenes Schutzniveau, sofern diese nicht bereits einem offiziell anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegen (wie z.B. dem Swiss-US Data Privacy Framework) oder stützen uns auf einen gesetzlichen Ausnahmetatbestand. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben. Die Dokumentation über diese Massnahmen kann bei Interesse über die unter Ziffer 1 genannte Stelle bezogen werden.

5. Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren Personendaten so lange auf, wie sie zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, benötigt werden. Im Anschluss werden sie entweder gelöscht oder anonymisiert, soweit wir sie nicht ausnahmsweise länger benötigen, z.B. aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten oder unserer berechtigten Interessen wie z.B. zu Beweiszwecken oder für die IT-Sicherheit. Daten über die Nutzung unserer Website (z.B. IP-Adressen) werden in der Regel nach 12 Monaten anonymisiert oder gelöscht, soweit wir sie im Ausnahmefall nicht darüber hinaus noch benötigen, wie z.B. zur Wahrung unserer berechtigten Interessen und zur Missbrauchsbekämpfung. Bewerbungsunterlagen löschen wir in der Regel 6 Monate nach Absage und Vertragsdaten nach 10 Jahren gemäss gesetzlicher Aufbewahrungspflicht.

6. Datensicherheit

Wir schützten Personendaten durch angemessene Massnahmen vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Vernichtung. Zu diesem Zweck setzten wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, die in Übereinstimmung mit den technologischen Entwicklungen kontinuierlich verbessert werden (z.B. SSL/TLS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkung, Zugriffskontrollen, regelmässige Backups, Zwei-Faktor-Authentifizierung für administrative Zugänge). Wir können jedoch die absolute Sicherheit der Personendaten nicht garantieren.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns über das Kontaktformular senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von «http://» auf «https://» wechselt, sowie an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Wir weisen darauf hin, dass im Übrigen die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

7. Ihre Rechte

Personen, deren Daten wir bearbeiten, haben im Rahmen des auf sie anwendbaren Datenschutzrechts das Recht, Auskunft über die sie betreffenden Personendaten sowie deren Berichtigung oder Löschung und die Einschränkung deren Bearbeitung zu verlangen sowie der Bearbeitung ihrer Personendaten zu widersprechen. Zudem besteht das Recht auf Datenübermittlung/Übertragbarkeit (d.h. Herausgabe ihrer Personendaten in einem gängigen elektronischen Format). Diese Rechte können im Einzelfall gesetzlichen Einschränkungen unterliegen. Soweit unsere Bearbeitung auf Einwilligung beruht, hat jeder Betroffene zudem das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Für die Ausübung solcher Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 genannte Kontaktstelle. Eine betroffene Person hat zudem das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (www.edoeb.admin.ch). Falls Sie in der EU oder im EWR wohnhaft sind, haben Sie zusätzlich das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde innerhalb Ihres Mitgliedstaats Beschwerde einzulegen. Eine Liste der nationalen Datenschutzbehörden in der EU finden Sie unter: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en

8. Rechtsgrundlage

Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Datenschutzrecht, insbesondere dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

Soweit nach anwendbarem Recht erforderlich oder angezeigt, erfolgt die Bearbeitung insbesondere gestützt auf:

(i) Ihre Einwilligung,

(ii) die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Massnahmen,

(iii) unsere überwiegenden berechtigten Interessen (z.B. Betrieb, Sicherheit und Weiterentwicklung unserer Website und Dienstleistungen) oder

(iv) gesetzliche Verpflichtungen.

Im Übrigen erfolgt die Bearbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken.

9. Einwilligung Dritter

Wenn Sie als Vermittler oder anderweitig im Namen oder Auftrag eines Dritten handeln oder uns Informationen über eine dritte Partei liefern, erklären Sie hiermit, dass Sie ein bevollmächtigter Vertreter oder Beauftragter dieser dritten Partei sind und/oder dass Sie alle erforderlichen Einwilligungen (wie vom geltenden und anwendbaren Recht gegebenenfalls verlangt) von diesen dritten Parteien zur Erhebung, Bearbeitung, Verwendung und Offenlegung derer Personendaten an uns resp. durch uns erhalten haben und/oder dass Sie alle sonstigen Voraussetzungen gemäss anwendbarem Recht erfüllen, damit wir die entsprechenden Personendaten solcher Drittparteien wie vereinbart bearbeiten dürfen.

10. Anpassungen dieser Datenschutzerklärung

Es kann sein, dass von Zeit zu Zeit Anpassungen dieser Datenschutzerklärung nötig sind. Sobald eine revidierte Datenschutzerklärung auf der Website verfügbar ist, wird diese verbindlich.

11. Schlussbestimmungen

Sollten eine oder mehrere Bestimmungen oder Teile dieser Datenschutzerklärung ungültig oder nichtig sein oder werden, so wird dadurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Im Falle der Ungültigkeit oder Nichtigkeit einer Bestimmung wird diese durch eine solche wirksame ersetzt, die dem Zweck der ungültigen respektive nichtigen Bestimmung, gegen die diese Datenschutzerklärung verstossen, am nächsten kommt.

Vorbehaltlich allfälliger zwingend anwendbarer Datenschutzgesetze unterliegt diese Datenschutzerklärung materiellem Schweizer Recht, unter Ausschluss seiner Kollisionsnormen. Ausschliesslicher Gerichtsstand ist die Stadt Zürich, Schweiz (Zürich 1).

Diese Datenschutzerklärung kann in mehreren Sprachversionen abgefasst sein. Im Falle von Widersprüchen oder Auslegungsdifferenzen zwischen den Sprachversionen ist die deutsche Fassung massgebend.